Żadna firma nie osiąga sukcesu siłą rozpędu, dlatego znajomość strategii biznesowych to absolutna podstawa. Jednym z najpopularniejszych narzędzi jest analiza SWOT, która pomaga ocenić kondycję firmy oraz jej możliwości. Czym dokładnie jest i jak wykorzystać ją w firmie? Przedstawiamy analizę SWOT krok po kroku!
Czym jest analiza SWOT?
Analiza SWOT to technika planowania strategii firmy w odniesieniu do czterech kluczowych czynników: mocnych i słabych stron (strengths and weaknesses), możliwości (opportunities) oraz zagrożeń (threaths). Analiza mocnych i słabych stron skupia się na wewnętrznej sytuacji firmy, a możliwości i zagrożenia dotyczą zewnętrznych czynników, takich jak zmiany na rynku czy konkurencja.
Zaletą analizy SWOT jest jej uniwersalność. Technikę wykorzystują zarówno korporacje, jak i małe przedsiębiorstwa. Cieszy się ona dużym powodzeniem w biznesie niezależnie od branży, a ze względu na uniwersalne elementy można wygodnie dostosować ją do każdych warunków.
Do czego służy analiza SWOT?
Analiza SWOT to pierwszy krok przy planowaniu strategii firmy. Zestaw czterech elementów służy do identyfikacji i oceny czynników wpływających na rozwój firmy, aby na ich podstawie zaplanować konkretne działania.
✅ Identyfikacja słabych stron. Analiza SWOT pomaga ustalić, jakie działania nie sprawdzają się w firmie. To skuteczny sposób, aby znaleźć najsłabsze ogniwo, zanim zrobi to konkurencja.
✅ Ocena nowego produktu. Jeszcze przed wprowadzeniem na rynek nowego produktu, analiza SWOT pomaga ocenić ryzyko i przygotować się na przyszłe wyzwania związane z poszerzoną ofertą firmy.
✅ Badanie konkurencji. Analiza SWOT pozwala ocenić słabe i mocne strony konkurencji oraz ustalić, w jakich sferach firma może uzyskać przewagę nad innymi graczami liczącymi się na rynku.
✅ Wyznaczenie kierunku rozwoju. Narzędzie można wykorzystać do planowania długoterminowych działań w firmie. Analiza SWOT pomaga ocenić, które rozwiązania wymagają usprawnienia.
Poznaj metodę SMART i sprawdź, jak skutecznie wyznaczać cele w firmie.
Analiza SWOT: krok po kroku
💪 Mocne strony (Strengths)
Mocne strony to część analizy wewnętrznej sytuacji firmy. Na początek warto zwrócić uwagę, które produkty lub usługi stale generują przychody. Kolejnym krokiem jest ocena działań i komunikacji w firmie. Jakie rozwiązania okazały się skuteczne? Co się sprawdza? To pytania, które warto zadać.
Identyfikacja mocnych stron pokazuje, gdzie leży siła firmy — to cel, do którego firma powinna dążyć. Mocne strony są też mierzalne: wysokość przychodów, ilość sprzedanego produktu, pozytywnych opinii. Te dane można wykorzystać w planowaniu kolejnych celów i strategii firmy.
📌 Słabe strony (Weaknesses)
Słabe strony to z kolei sfery działalności, które wymagają natychmiastowej uwagi i ulepszenia. Analiza SWOT pozwala ocenić, co hamuje rozwój firmy, generuje niepotrzebne koszty i osłabia pozycję działalności na rynku. To czynniki, które trafią na górę listy zadań do wykonania.
Słabe strony warto interpretować jako okazje do rozwoju. Obecne rozwiązania się nie sprawdzają, dlatego zmiana to nie ryzyko, ale konieczność. Dzięki poprawnemu wyznaczeniu słabości firmy można przetestować nowe sposoby działania, produkty lub usługi.
Dowiedz się, jak przygotować się na najgorsze scenariusze przy prowadzeniu firmy.
🎯 Możliwości (Opportunities)
Kolejnym krokiem jest ocena możliwości napływających z zewnątrz. Analiza SWOT zwraca uwagę na nowe trendy w branży, zmiany przepisów czy akcje konkurencji. Firma nie egzystuje w próżni — świadomość sytuacji i bieżąca obserwacja rynku to podstawowe narzędzia przedsiębiorcy.
Możliwości to czynniki zewnętrzne, nad którymi firma nie ma bezpośredniej kontroli. Kluczem do zaplanowania dobrej strategii jest reagowanie na zmiany i pojawiające się szanse. Możliwości świetnie łączą się z mocnymi stronami firmy, co pomaga budować renomę firmy.
🔎 Zagrożenia (Threats)
Zagrożenia to kolejny czynnik zewnętrzny, który wymaga obserwacji. Najczęściej jako zagrożenia wskazuje się działania konkurencji, takie jak obniżki cen, nowe produkty czy rozbudowane kampanie reklamowe. Inne zagrożenia to niekorzystne zmiany prawne czy nowi gracze na rynku.
Zagrożenia również nie znajdują się pod kontrolą firmy. Analiza SWOT służy przede wszystkim do ich identyfikacji i oceny, jak zagrożenie wpłynie na rozwój firmy i czy wymaga jej reakcji. To szczególnie ważne w połączeniu ze słabymi stronami, które nie są przygotowane na ewentualny kryzys.
Przykład: mała kawiarnia w centrum
Analiza SWOT
💪 Mocne strony: lokalizacja chętnie odwiedzana przez turystów, klimatyczne wnętrze lokalu.
📌 Słabe strony: dwie konkurencyjne kawiarnie w okolicy, mała obecność biznesu w mediach społecznościowych.
🎯 Możliwości: rosnąca popularność kawiarni tematycznych, otwarcie nowego biurowca w pobliżu.
🔎 Zagrożenia: Rosnące ceny kawy, korzystna akcja promocyjna konkurencji.
Przeczytaj artykuł 26. piętra i dowiedz się, dlaczego kawa staje się luksusem.
Stworzenie strategii
✅ Kampania w mediach społecznościowych: rolki na Instagramie pokazujące klimatyczne wnętrze kawiarni.
✅ Akcja promocyjna: bezpłatne ciastko do kupionej kawy w zamian za oznaczenie kawiarni na zdjęciu w mediach społecznościowych.
✅ Nowy produkt w ofercie: pakiet śniadanie+kawa na wynos kierowany do pracowników biurowych.
Analiza SWOT: efekty działania
👉 Klienci promują kawiarnię w mediach społecznościowych.
👉 Rolki na Instagramie wpisują się w algorytm kierowany do turystów.
👉 Rośnie grono stałych klientów odwiedzających kawiarnię w drodze do pracy.
Masz pomysł na firmę i gotowy plan działania? Rozwiń swój biznes pod opieką Fundacji Twój StartUp!
