Masz problemy z zaplanowaniem dnia? A może porzucenie etatu na rzecz własnej firmy przyniosło szereg zmian, które trudno Ci zaakceptować? Podpowiemy Ci, jak odnaleźć się w nowej rzeczywistości!
Określ, co jest dla Ciebie dobre
Nie każdy musi wstawać o piątej rano, pić zieloną herbatę, biegać przed pracą i kończyć dzień sesją jogi. Jeśli od zawsze pracujesz w godzinach wieczornych, nie cierpisz biegania, dzień zaczynasz od filiżanki kawy i kończysz dobrą książką, nie próbuj zmieniać swojego życia na siłę. Zamiast poprawy nastroju odczujesz frustrację, która odbije się na Twojej produktywności.
Na samym początku musisz zrozumieć, że nie istnieje jeden, uniwersalny sposób funkcjonowania, który będzie odpowiedni dla wszystkich.
Nie musisz zaczynać dnia o szóstej rano. Możesz robić to dopiero po spokojnym śniadaniu, aromatycznej kawie i przeczytaniu ulubionych wiadomości lub artykułów. Twój kalendarz nie musi być wypełniony po brzegi zadaniami; możesz zacząć dzień od delikatnego rozruchu, odpowiadania na najpilniejsze wiadomości lub porządkowania zadań.
Główną zaletą życia freelancerów jest elastyczność, więc wykorzystaj ją w pełni. Możesz pracować w różnych miejscach — w domu, w kawiarni, czy nawet w parku, zależnie od twojej kreatywności i preferencji. Nie musisz trzymać się tradycyjnych godzin pracy; jeśli jesteś najbardziej produktywny w godzinach wieczornych, to właśnie wtedy skupiaj się na najważniejszych zadaniach.
Zacznij od prostych kroków
Dopasowywanie swojego życia do określonego schematu może zakończyć się niepowodzeniem. Istnieje jednak kilka uniwersalnych kroków, które z dużym prawdopodobieństwem sprawdzą się również u Ciebie. Piszemy o nich poniżej.
Selekcjonuj zlecenia, aby uniknąć frustracji i wypalenia zawodowego. Jeśli czujesz, że współpraca z danym klientem nie jest dla Ciebie opłacalna, nie bój się odmówić. Na początku może być to trudne, ale w praktyce przyniesie więcej korzyści, niż strat — zamiast męczyć się nad bezsensownym zleceniem, będziesz mógł zrealizować kilka innych, ciekawszych.
Określ priorytety. Każdego dnia zastanów się, co jest dla Ciebie najważniejsze i czy są takie zadania, pomiędzy którymi istnieje zależność. Jeśli tak – umieść je na początku listy, aby móc sprawnie przejść do realizacji kolejnych. Jeśli masz problemy z organizacją, zapisuj swój plan dnia w notesie, na tablicy, notatkach w telefonie czy pliku na komputerze. Odhaczanie wykonanych zadań motywuje do dalszej pracy.
Rozdziel pracę od życia prywatnego. Nie pozwól, aby praca zajmowała cały Twój czas i energię. Pamiętaj o odpoczynku i spędzaniu czasu z rodziną oraz przyjaciółmi. Nawet jeśli kusi Cię perspektywa spędzenia większej liczby godzin nad projektami (bo przecież tylko w ten sposób możesz zapewnić sobie lepsze zarobki), pamiętaj, że jest to rozwiązanie chwilowe – bardzo szybko odczujesz zmęczenie, które odbije się na Twojej produktywności.
Wykorzystuj w swojej pracy różnorodne narzędzia. Umawiaj spotkania w kalendarzu online, odhaczaj wykonane zadania na interaktywnej liście i przechowuj wszystkie pliki w jednym miejscu. Dzięki temu będziesz mieć większą kontrolę nad najważniejszymi kwestiami.
Przeczytaj więcej o narzędziach, które ułatwią Ci pracę.
Znajdź czas na odpoczynek — bo jeśli zapomnisz o regularnym ładowaniu baterii, szybko odczujesz zmęczenie, które uniemożliwi Ci dalszą pracę. Dobrze sprawdza się robienie krótkich przerw pomiędzy dłuższymi sesjami pracy, na przykład pięć minut odpoczynku na każdą przepracowaną godzinę.
Pamiętaj, że najważniejsza jest elastyczność. Jako freelancer możesz spotkać się z nieoczekiwanymi zmianami w harmonogramie lub dodatkowymi zadaniami. Bądź elastyczny i umiejętnie reaguj na zmieniające się warunki pracy.
A jeśli nie chcesz planować…
Czujesz, że planowanie, tworzenie list i odhaczanie wykonanych zadań nie jest dla Ciebie? Poniżej przedstawiamy kilka trików, które ułatwią Ci funkcjonowanie w chaosie.
- Wykonuj najważniejsze zadania wczesnym rankiem (najlepiej godzinę po przebudzeniu) lub wieczorem (17-20) - to właśnie wtedy Twój mózg pracuje na najwyższych obrotach.
- Staraj się wykonywać zadania pojedynczo - chociaż multitasking pozwala zaoszczędzić czas, mocno odbija się na jakości Twojej pracy.
- Nie pracuj w piżamie i unikaj zabierania pracy do miejsc, w których odpoczywasz (łózko, kanapa).
- Nie zajmuj się obowiązkami służbowymi, jeśli zaplanowałeś odpoczynek lub czas z rodziną.
Jak sam widzisz, zaplanowanie dnia jest wyzwaniem, z którym poradzi sobie każdy — niezależnie od tego czy preferuje porządek, czy pracę w chaosie.
