Jak oszczędzać w firmie? Sposoby na oszczędzanie dla przedsiębiorcy

Własna firma wydaje się finansową studnią bez dna? Siedziba i pracownicy kosztują, a składka ZUS wzrasta od nowego roku. Prowadzenie biznesu z pewnością generuje wysokie koszty, więc czy da się oszczędzać w firmie? Wyjaśniamy, co pochłania firmowe pieniądze i prezentujemy sposoby na oszczędzanie dla przedsiębiorców!

Firmowe oszczędności to nie drobne kwoty wrzucane do świnki skarbonki, ale mądre zarządzanie budżetem działalności. Bieżące śledzenie wydatków i szukanie tańszych alternatyw to dwa pierwsze kroki do lepszego zarządzania finansami w firmie. Na czym traci się najwięcej pieniędzy? Jak oszczędzać w firmie? Przedstawiamy skuteczne sposoby na oszczędzanie.

Co pochłania pieniądze w firmie?

👉 Koszty operacyjne

Jednym z największych wydatków w firmie są koszty operacyjne. Wydatki związane z bieżącą działalnością oraz wynagrodzenia to główne obciążenie finansowe każdej firmy, na które mogą pomóc sposoby na oszczędzanie.

👉 Obowiązkowe składki

Przedsiębiorcy mogą czuć się obciążeni także wysokimi składkami obowiązkowymi, takimi jak składka ZUS lub zdrowotna, od których — pozornie — nie ma ucieczki. Na ten moment składka ZUS wynosi 1773,96 złotych, a od 2026 roku wzrośnie aż do 1926,76 złotych.

👉 Nieaktualizowany budżet

Niezauważalnym źródłem kosztów jest również nieaktualizowany budżet firmy. Być może na rynku pojawiły się alternatywy dla niektórych wydatków lub zmieniły się oferty dostawców, ale przy starym budżecie nie zauważono możliwości oszczędzania.

📌 Dowiedz się, jak oszczędzać pieniądze w życiu codziennym.

Sposoby na oszczędzanie w firmie

✅ Planowanie budżetu

Pierwszym krokiem do oszczędzania w firmie jest planowanie budżetu i bieżące monitorowanie wydatków. Pozwala to zaobserwować, które koszty są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania firmy, a które można ograniczyć. Chociaż nie na wszystkim da się oszczędzić, warto obserwować budżet i na bieżąco wprowadzać zmiany w zarządzaniu finansami.

✅ Inkubator przedsiębiorczości

Dobrym sposobem na oszczędzanie przy prowadzeniu firmy jest działalność w ramach inkubatora przedsiębiorczości. Korzystanie z osobowości prawnej inkubatora korzystnie wpływa na wysokość obowiązkowych składek i znacząco zmienia sposób opodatkowania na korzyść przedsiębiorcy.

Szukasz sposobu na oszczędzanie w firmie?

Postaw na tańszą alternatywę dla JDG i rozwijaj firmę pod opieką Fundacji Twój StartUp!

✅ Audyt energetyczny

Sposoby na oszczędzanie to także monitorowanie zużycia energii w firmie. Dobrym pomysłem jest zrobienie audytu energetycznego i eliminacja urządzeń, które pochłaniają zbyt dużo energii. Oświetlenie LED, wyłączanie sprzętu po godzinach pracy czy automatyczne czujniki światła pozwalają oszczędzić dużo pieniędzy.

✅ Outsourcing

Oszczędzanie w firmie można osiągnąć także za pomocą przeniesienia części usług poza przedsiębiorstwo. Popularnym sposobem na oszczędzanie jest outsourcing księgowości zamiast zatrudniania samodzielnej księgowej na etacie. Wiele usług można rozwiązać w ten sposób, ograniczając koszty utrzymania kilku specjalistów na etacie.

📌 Sprawdź, jak oszczędzić na outsourcingu w projektach Fundacji Twój StartUp.

✅ Elektroniczny obieg dokumentów

Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów w miejsce tradycyjnych papierowych teczek to kolejny z ekologicznych sposobów na oszczędzanie. Wiele osób wciąż preferuje tradycyjny, namacalny dokument, ale powoduje to duże zużycie papieru, a także konieczność magazynowania. Generuje to zbędne koszty i utrudnia przepływ informacji w firmie.

✅ Renegocjacja umów

Dobrym sposobem na oszczędzanie w firmie jest również renegocjacja umów z dostawcami Internetu lub prądu. Często można wynegocjować korzystniejszą ofertę dla lojalnych klientów lub skorzystać z nowych firm na rynku. Warto regularnie weryfikować, czy nie pojawia się lepsza alternatywa od obecnej umowy. Minusem jest konieczność stałej obserwacji ofert, ale oszczędność przedsiębiorcy może być znacząca.

📌 Dowiedz się, jak oszczędzać, żeby stać się rentierem i żyć z odsetek.

✅ Marketing afiliacyjny

Ciekawym pomysłem na firmowe oszczędności może też okazać się marketing afiliacyjny. Model polega na polecaniu produktów i zarabianie na rekomendacji, jeżeli potencjalny klient zdecyduje się na zakup. To stosunkowo łatwy sposób na dodatkowy dochód w firmie. Niemal każdy biznes prowadzi media społecznościowe, strony lub blogi, na których może polecać jakościowe produkty.

✅ Wynajem biura

Znaczącym kosztem w firmie jest również utrzymanie własnego biura. Sposobem na oszczędzanie może być rezygnacja z własnej siedziby na rzecz wynajętego biura. Przestrzenie coworkingowe to popularne rozwiązanie nie tylko dla freelancerów. Firmy mogą korzystać z prywatnych biur serwisowanych, płacąc jeden czynsz za wynajem, wyposażenie oraz media.

📌 Szukasz coworkingu lub prywatnego biura? Sprawdź ofertę Biznes Zone.

✅ Leasing

Leasing to jeden z popularnych sposobów na oszczędzanie w firmie. Zamiast zakupu drogiego sprzętu lub pojazdu, przedsiębiorcy stawiają na leasing. Chociaż to również generuje koszty, rozwiązanie cieszy się większym powodzeniem niż posiadanie dużej części wyposażenia na własność — szczególnie na początku prowadzenia działalności.

✅ Automatyzacja

W dobie dynamicznego rozwoju sztucznej inteligencji coraz popularniejszym sposobem na oszczędzanie w firmie staje się automatyzacja. Warto zastanowić się, jak inwestycja w AI sprawdzi się w biznesie. Wiele procesów w pracy nie musi zależeć od pracy człowieka, a ich automatyzacja pozwoli oszczędzić na kosztach utrzymania pracownika.

📌 Szukasz sposobów na oszczędzanie w firmie? Rozwiń swój biznes pod opieką Fundacji Twój StartUp i uniknij zbędnych kosztów!