Jeśli nie masz doświadczenia w prowadzeniu własnego biznesu, samodzielne zajmowanie się wszelkimi kwestiami nie będzie dobrym pomysłem. W najlepszym przypadku zatrzyma Twój rozwój, a w najgorszym – przysporzy poważnych problemów. O tym, jakie usługi warto zlecić firmom zewnętrznym (i dlaczego), piszemy w poniższym tekście.
- Z lektury poniższego tekstu dowiesz się:
- czym jest outsourcing,
- kiedy warto skorzystać z usług firm zewnętrznych,
- kto najczęściej decyduje się na zlecenie zadań firmom zewnętrznym.
- jakie usługi dla firm cieszą się największym zainteresowaniem.
Wśród początkujących przedsiębiorców często przewija się przekonanie, że o sukcesie firmy można mówić jedynie w przypadku, gdy doszliśmy do niego bez pomocy innych osób. Tymczasem mało kto jest wszechstronnie uzdolniony, a nawet jeśli – mało kto ma czas i zasoby, aby zajmować się kwestiami prawymi, księgowymi czy marketingowymi.
Z tego powodu wzrasta popularność outsourcingu, czyli zlecania poszczególnych zadań firmom zewnętrznym. W poniższym artykule przyjrzymy się sytuacjom, w których warto zdecydować się na to rozwiązanie i wymienimy usługi, z których najczęściej korzystają przedsiębiorcy.
Księgowość i rachunkowość
Prowadzenie księgowości to jedno z tych zadań, które bardzo często zlecane są firmom zewnętrznym – najczęściej przez przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność lub pracujących w kilkuosobowych zespołach. Dzieje się tak z prostego powodu: zarządzanie finansami wymaga nie tylko rzetelności, ale także znajomości zawiłych przepisów podatkowych.
W tym przypadku błędy mogą dużo kosztować, dlatego mało kto podejmuje ryzyko samodzielnego prowadzenia ksiąg rachunkowych, dbania o terminowe rozliczenia czy zarządzania płacami.
Co istotne, rola usług księgowych i rachunkowych nie ogranicza się jedynie do dostarczania przedsiębiorcy niezbędnych dokumentów czy informowania go o terminach rozliczeń. Specjaliści ds. księgowych to pewnego rodzaju partnerzy biznesowi, którzy trzymają firmę w ryzach i wybierają rozwiązania najkorzystniejsze dla danego przedsiębiorstwa.
- Decydując się na skorzystanie z usług biura rachunkowego, zyskujesz:
- oszczędność czasu i zasobów,
- oszczędność pieniędzy (utrzymanie działu księgowego jest o wiele droższe),
- możliwość skupienia się na głównych celach firmy,
- minimalizację ryzyka popełnienia błędu,
- pewność, że firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Jeśli chcesz uniknąć zbędnych wydatków, sprawdź Smart Biznes — usługi dla firm w korzystnych cenowo pakietach.
Usługi marketingowe
Rezygnację z działań marketingowych można porównać do zamknięcia pomysłu w szafie – nie ma znaczenia, jak bardzo jest przełomowy, jeśli nikt nie ma szans się o nim dowiedzieć.
Marketingowcy z prawdziwego zdarzenia potrafią zdziałać cuda. Dobiorą odpowiednią strategię komunikacji, kanały dotarcia do użytkowników i grupę docelową, do której będą kierowane reklamy. Przeprowadzą też analizę rynku, stworzą atrakcyjne treści i pomogą Ci w pozyskaniu ruchu organicznego, zajmując się optymalizacją SEO.
Aby działania zewnętrznej firmy były skuteczne, warto skorzystać z nich jeszcze przed wdrożeniem pomysłu na rynek, aby w przyszłości móc obrać spójną strategię dla firmy. Naprawianie błędów może być o wiele trudniejsze – szczególnie jeśli prowadzeniem biznesu zajmujesz się od jakiegoś czasu.
- Zewnętrzna agencja marketingowa może Ci pomóc:
- stworzyć spójną strategię i wdrożyć odpowiednie działania,
- przeanalizować rynek i określić grupę docelową,
- dobrze wykorzystać budżet reklamowy,
- zbudować lojalną społeczność,
- wybrać odpowiednie kanały komunikacji,
- pracować nad zwiększaniem świadomości Twojej marki.
I chociaż marketing jest przypadkiem, w którym za błędy zapłacisz utratą klientów lub problemami z ich pozyskaniem, odgrywa kluczową rolę w dynamicznym rozwoju przedsiębiorstwa.
Usługi szkoleniowe/coaching biznesowy
Inwestowanie w samorozwój to inwestycja w przyszłość firmy. Usługi szkoleniowe pomagają w rozwijaniu różnorodnych kompetencji – zarówno twardych, jak i miękkich. Są niezastąpione na początkowych etapach rozwoju firmy oraz w przypadku, gdy masz innowacyjny pomysł, ale brakuje Ci podstawowej wiedzy i narzędzi, aby skutecznie wdrożyć go na rynek.
Skorzystanie z usług zewnętrznej firmy przynosi wiele korzyści. Najistotniejszą z nich jest możliwość zweryfikowania pomysłu i skonsultowania go z bezstronnym specjalistą. To także okazja do podniesienia swoich kompetencji w różnych obszarach, poznania technik sprzedażowych czy właściwego ukierunkowania działań mających pomóc w rozwoju.
- Obszary, w których możesz uzyskać wsparcie trenerów biznesowych, to:
- sprzedaż i sposoby osiągnięcia lepszych wyników,
- psychologiczne aspekty prowadzenia biznesu,
- zarządzanie finansami w firmie,
- rozwój osobisty i praca nad słabościami,
- określenie celu i wdrożenie odpowiednich działań marketingowych.
- Szukasz szkoleń biznesowych dla siebie lub swojego zespołu? Sprawdź StartUp Booster.
Wsparcie prawne
Usługi prawne są nieodzowne, jeśli myślisz o dobrze funkcjonującej firmie — pozwalają na zabezpieczenie interesów przedsiębiorcy przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów. Kancelarie prawne pomogą Ci w opracowaniu umów, rozwiązywaniu sporów, ochronie praw własności intelektualnej i przestrzeganiu regulacji.
Wsparcie prawne jest niezbędne nawet w pozornie prozaicznych kwestiach, jak opracowanie regulaminu czy polityki prywatności dla sklepu internetowego lub zweryfikowanie umowy zawieranej pomiędzy przedsiębiorcą a firmą zewnętrzną. Nie warto zajmować się tym na własną rękę, gdyż — podobnie jak w przypadku księgowości — błędy będą dużo kosztować.
A jak powszechnie wiadomo, nieznajomość prawa nie zwalnia z jego przestrzegania.
Potrzebujesz kompleksowego wsparcia? Wybierz inkubator przedsiębiorczości
Po przeczytaniu powyższej listy dochodzisz do wniosku, że dla prawidłowego funkcjonowania firmy potrzebujesz czegoś więcej, niż prowadzenie księgowości i jednorazowej konsultacji z prawnikiem? Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność nierejestrową, czy JDG, możesz przenieść się w struktury inkubatora przedsiębiorczości i bezpiecznie rozwijać swój biznes pod opieką specjalistów z różnych dziedzin. W cenie miesięcznej opłaty otrzymasz osobistego opiekuna, pełne wsparcie specjalistów z działu księgowego i konsultacje prawnicze.
- Sprawdź, co możesz zyskać, rozwijając się w inkubatorze przedsiębiorczości.
